汽车招标单位的业务流程处理如下 :1、与客户签定合同 填写:业务处理 - 销售业务 - 销售订单。 填写方法: 购买单位为客户; 经办人为此销售合同的业务员,用于后期统计销售员业绩; 部门:用于按部门统计相…
汽车招标单位的业务流程处理如下 :
1、与客户签定合同
填写:业务处理 - 销售业务 - 销售订单。
填写方法:
购买单位为客户;
经办人为此销售合同的业务员,用于后期统计销售员业绩;
部门:用于按部门统计相关报表;
项目:填写销售合同单号;
制单日期:此销售合同的签单日期;
单据编号:此合同号
然后填写合同所销售的车辆信息、数量、价格,保存即可;
2、收取客户订金
填写:找到原销售合同(销售订单),点击工具栏上的:操作 - 订金。系统会自动根据原销售合同生成收款单,填写收款单上的经办人、部门、项目,以及收款金额,保存即可。
3、根据此销售合同,向供应商采购业务
填写:找到原销售合同(销售订单),点击工具栏上的:生单 - 采购订单。系统会自动根据原销售合同生成采购合同(采购订单),填写采购人(经办人)、采购部门、项目(原销售合同号)、以及采购的数量及价格。保存即可。
4、向供应商支付订金
填写:找到原采购合同(采购订单),点击工具栏上的:操作 - 订金。系统会自动根据原采购合同生成付款单,填写付款单上的经办人、部门、项目,以及付款金额,保存即可。
5、客户支付尾款,准备发货时
5.1 填写:找到原采购合同(采购订单),点击工具栏上的:生单 - 采购单。系统会自动根据原采购合同生成采购单,确认经办人、部门、项目,以及付款金额,保存即可。
5.2 填写:找到原销售合同(销售订单),点击工具栏上的:生单 - 销售单。系统会自动根据原销售合同生成销售单,填写客户所支付的尾款,保存即可。
6、费用相关操作说明
6.1 销售合同相关费用,比如:差旅费等等
操作方法:填写:业务处理 - 采购业务 - 应付费用单。
填写时,单位选择销售合同所对应的采购合同的供货单位;经办人:此费用的开销人;项目:选择原销售合同的项目,然后填写费用明细及说明(行摘要),保存即可!
费用分摊到成本中的方法:
填写:业务处理 - 采购业务 - 应付费用分配单。
填写时,项目为原销售合同的项目,然后点击选单,选择应付费用分配单,选择此项目对应的应付费用单。再点击选单,选择采购单,再选择好此销售合同对应的采购单。最后填写好分配金额,保存即可!
6.2 其它费用操作:
填写:业务处理 - 其它业务 - 其它付款业务即可!比如:办公费、水电费、快递费等等
7、此时,业务流程就已完成了,所有的业务报表均可在菜单上的业务报表中查询。
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