如上图:点击菜单上的:基础资料,将基础资料中的菜单从上往下依次填写完整。填写说明:必填项: 存货档案:包括:原材料、包装物、半成品、成品等。 建议填写方法:将您的存货进行分类。如:01、原材料(建立时,成本核算方法选择原材料)a) 原…
如上图:点击菜单上的:基础资料,将基础资料中的菜单从上往下依次填写完整。
填写说明:
必填项:
存货档案:包括:原材料、包装物、半成品、成品等。
建议填写方法:将您的存货进行分类。如:
01、原材料(建立时,成本核算方法选择原材料)
a) 原材料类别一
i. 原材料类别品牌一
1. 具体原材料品名、规格型号等。
ii.原材料类别品牌二
b) 原材料类别二
02、包装物(建立时,成本核算方法选择包装物)
03、半成品(建立时,成本核算方法选择自制半成品)
04、成品(建立时,成本核算方法选择库存商品)
客户:您的所有客户资料,分类方式参考存货档案。
一般建议分类如下:
01、大型连锁客户
a) 大型连锁客户一
i. 大型连锁客户门店一
ii. 大型连锁客户门店二
b) 大型连锁客户二
02、市区客户
a) 青年路
i.客户名一
ii.客户名二
b) 解放路
03、乡镇客户
a) 乡镇名一
i.客户名一
ii.客户名二
b) 乡镇名二
供应商:您的所有上级供应商,分类方式可以参考客户
仓库:您的所有仓库。也就是您的存货的存放位置。
一般建议如下分类:
01、总仓
02、回收仓(存放过期、变质、有问题的存货)
03、门店仓
a) 门店一
b) 门店二
04、车仓(您的所有送货车辆)
a) 车牌号一
b) 车牌号二
会计科目:您需要用到的会计科目可在此处进行维护
说明:一级科目不能新增、删除。否则造成财务报表无法使用。
建议对相应科目进行分下级处理即可。
如:银行存款,可以新增下级:工行、建行、农行等等。
其它信息根据您的需要填写即可。
建议在每次试算平衡之前,点击一下上面图中红色框框选中的按钮,每个都点击一下!
通过点击这些按钮,可以把业务中的数据自动填入到这个财务初始数据表中!
4.1进货业务
只要是涉及到需要付款给上级供应商的入库业务,均填写进货单。
操作方法:菜单上的业务处理 – 进货业务 – 进货单
采购业务:填写进货单,进货的数量单价按您的进货单填写即可。
说明:若有付款,则在下方的付款账户中就填写相应的付款方式和付款金额,付多少填写多少,没付就不填写。系统均会自动记入往来。
一般用于:原材料采购入库、成品或半成品采购入库等等。
给供应商付定金及结算之前的欠款:填写:付款单
4.2销售业务
只要是涉及到销售给客户需要收款的出库业务,均填写销售单。
操作方法:菜单上的业务处理 – 销售业务 – 销售单
销售业务:填写销售单,销售的数量单价按您实际销售情况填写即可。
说明:若有收到款,则在下方的收款账户中就填写相应的收款方式和收款金额,收多少填写多少,没收就不填写。系统均会自动记入往来。
一般用于:成品的销售出库等等。
收取客户的定金及结算之前的欠款:填写:收款单
4.3自制生产流程管理
以下方法是使用财贸双全系列的使用方法,若您使用的五通软件提供的财贸双全工贸系列的产品,则可直接按软件中的流程进行,操作更简单,管控更精准,效率也更高。一般推荐您使用更适合您的版本,会更简单方便精准!
原材料或半成品领用:填写业务处理 – 库存业务 – 其它出库单。
注意从哪个仓库领的,领什么就填写什么。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。
半成品或成品入库:填写业务处理 – 库存业务 – 其它入库单。
入到哪个仓库就选择哪个,入库的数量及成本单价填写好。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。tehk
4.4财务相关
会计一般需要做费用、工资等等凭证即可。业务流程上的凭证软件会自动生成。
当月业务单据或凭证都做好之后,可以做进销存月结存。以生成相应的会计凭证。然后在总账流程中,按凭证录入 – 凭证审核 – 凭证记账 – 结转 – 期末结账处理即可。
会计所需要所所有会计类专业报表 ,均可在菜单上的账务报表中找到。比如:科目余额表、科目明细表、资产负债表、利润表等等。
4.5 盘点管理
操作方法:业务报表 - 存货业务 - 库存盘点,选择盘点的仓库及盘点的截止日期,就可以看到做过的所有的盘点单了,也可以点击工具栏上的新增按钮,新增盘点单即可。具体操作可以打开盘点单后,点击帮助按钮,或按F1即可查看详细操作说明。
如下图所示:
所有界面所有窗口,能查询能打印的,均可导出EXCEL格式。
所有界面所有窗口,若不会操作的,均可以直接按F1,或是点击工具栏上的帮助按钮,就会自动弹出相应窗口的详细使用说明或用法。
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