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管家婆财贸双全系列-年结存相关问题

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1、保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?(1) 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。(2) 控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd。2、年结存后基础资料无法删除,如何处理?(1) 提示被财…

1、保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?

(1) 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。
(2) 控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd。

2、年结存后基础资料无法删除,如何处理?

(1) 提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。
(2) 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。
(3) 提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。

3、年结存时提示零除错误,如何处理?

解决方法:查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品。

4、有估价入库单未冲回转采购,如何处理?

(1) 以当年12月份的时间登录软件。
(2) 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围。
(3) 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”。

5、财贸、工贸、财务版年结存步骤是什么?

(1) 做数据备份:文件--备份--服务器备份--数据备份文件名,例如:录入“xx公司2013”—确定。
(2) 创建2014年账套,例如随州五通软件公司2015。
(3) 登录“随州五通软件公司2015”账套,恢复数据:文件—数据恢复—选择备份文件随州五通软件公司2014一服务器恢复—恢复成功。
(4) 登录已恢复成功的“随州五通软件公司2015”账套,点“文件---年结存“—检查后点“下一步”。
重新登录“随州五通软件公司2015”账套,查看是否有账务需要调整,查看会计期间的开账期间是否为1月,检查完毕后即可点期初----期初结账,成功后可处理2015年业务。

6、年结存前需做哪些准备工作?

(1) 检查是否已进行成本计算(业务处理—成本计算)。
(2) 检查是否有未审核记账凭证(审核、记账方法参见凭证审核、记账)。
(3) 损溢类科目余额是否为零(在12月份做一次结转损溢)。
(4) 检查是否有未审核单据。(以各审核人的身份登录软件,业务处理—单据审核中心—选择全年时间范围查看是否有待审核单据)。
(5) 检查是否有估价入库单未冲回转采购。(以12月时间登录账套,在单据查找中找到所有估价入库单,双击打开后点“估价冲回转采购”。

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