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管家婆服装NET,加盟机构配货流程

admin 2021/10/9 18:52:29 人评论

加盟机构配货流程:录入加盟商配货订单,加盟商配货单调用订单配货,或者直接用加盟店配货单配货。一、配货订货系统提供“加盟商配货订单”和“加盟商退货申请单”两种单据分别处理加盟商配货订货和配货退货申请业务。其单据性质与订单相似,帮助用户准确掌握加盟机构配货…

加盟机构配货流程:录入加盟商配货订单,加盟商配货单调用订单配货,或者直接用加盟店配货单配货。

一、配货订货

系统提供“加盟商配货订单”和“加盟商退货申请单”两种单据分别处理加盟商配货订货和配货退货申请业务。其单据性质与订单相似,帮助用户准确掌握加盟机构配货需求情况,根据需求合理安排配货。

路径:配送管理—加盟商配货订单/加盟商退货申请单

功能说明

交货日期: 订货的预计交货日期。可以用于统计未来一段时间内将要出货的数量,与企业的实际库存相结合,可以大致统计未来的缺货情况。

发货机构:只能选择总部类下的机构。

订货机构:只能选择加盟机构。

二、配货出库

系统提供两种单据处理总部与加盟商间的配货业务,其中加盟商配货单用于录入总部对加盟商的商品的配货情况;加盟商配货退货单用于加盟商与总部间的配货退货业务。两种单据可以直接录入也可以调配货订单或退货申请单。

路径:选择菜单“配货管理—加盟商配货单/加盟商配货退货单”进入单据录入界面 

配货单过账后,总部机构的库存减少,应收款增加,收货加盟机构的库存占不变化,等待配货验收后再记帐。

功能说明

单据中相关录入项

收款期限:本业务计划的货款收款时间,用于管理应收帐款收款期限;

选择订单

    录入收货机构,再选择订单系统会将此加盟商未完成的配货订单显示出来,用户可以直接选择订单,系统会自动将选中的内容调入配货单中不需要再录入。

补货

    用户可以在录单时直接选择某种商品,将此次配货标记为补货,如果某商品已对某加盟商配过货,而用户未标记为补货,过帐时系统会提示该并请用户再次确认此商品是否标记为补货,最终由用户确定是否为补货。

特别提示

如果录单时不选择订单,订单将不会被标为完成,即使所录入的内容与订单完全相同。

 

三、配货入库

配货单、配货退货单由发出仓库过账后,只会修改出货仓库数量,入库仓库并无影响,需要对已过账的配货/退货单进行验收后才会影响入库仓库,至此整个配货过程才算结束。

操作:配货管理—配货验收,进入主界面,光标移到需验收的单据处,点验收验收,进入验收处理界面,进行验收处理。

四、拒收配货

       直接在配货验收中打开未验收的单据,然后点联查-》上查-》查询,调出配货单/配货退货单,点操作-》红冲,则出库仓库的库存退回,若要修改,则点复制,然后在复制的单据中修改后记账,验收。


注意:

1、配货退货单可以点调单选原配货单退货,也可以在基础信息-物价管理-规格配置选择好对应的机构 勾选启用价格跟踪即可。  只针对设置以后的单据有效。

2、必须给验收员价格权限中的配货价,否则其验收或退货会自动按零售价处理。

3、如果不想让验收员看到配送单据的成本价,则在权限-》配送单中把成本查看的权限去掉,即可。

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