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五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱

admin 2021/2/10 10:30:32 人评论

五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱实现功能:采购单导入,使用我们提供的一种固定的EXCEL模板,将各供应商提供的EXCEL单据数据复制到此模板进行导入,不同供应商可能会存在同一种商品但不同品名的情况;零售开票单据导入,使用五通软件公司提供…

五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱

一、应用对接软件及版本:

    管家婆千方百剂医药管理系统 V9.1、五通医药管理系统


二、应用功能描述:

    1、采购单导入,使用我们提供的一种固定的EXCEL模板,将各供应商提供的EXCEL单据数据复制到此模板进行导入,不同供应商可能会存在同一种商品但不同品名的情况;

    2、零售开票单据导入,使用五通软件公司提供的一种固定的EXCEL模板导入;


三、应用使用必备条件:

    1、定制工具使用的电脑操作系统要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10;

    2、对接软件的数据库版本要求:Microsoft Sql Server 2005及以上版本;且必须满足下面条件:对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写;

    3、使用电脑需要安装Microsoft Office 2007及以上版本。如果没有安装,可以打开安装目录根目录下的Setup文件夹,安装里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可!建议点击右键 - 使用管理员身份安装!若未安装或安装不成功,可能导致打开EXCEL没有反应!


四、操作方法:

1、数据配置。配置要对接的软件的账套信息。数据库地址为远程访问时,注意端口号。数据库名可以下拉选择!如下图所示:

    image.png

2、模块配置。

image.png

3、生成导入模板

image.png

生成导入模板的操作方法:

    3.1、先选择导入单据类型,再点击导出EXCEL即可生成零售开票与采购入库单的导入模板;

    3.2、整理模板时,单价可以不用录入,系统会自动通过金额/数量,计算单价;

    3.3、必填字段包括:制单日期、单据编号、商品名称、数量、金额、批号;

    3.4、系统使用商品编号与商品名称同时相同时匹配成功,所以,要求软件中的商品名称与编号,不能有重复的情况;系统在导入前也会自动检测判断;

    3.5、整理EXCEL模板格式时,建议设置好单元格均使用文本格式,不要使用单引号转换,避免导入错误或失败!

   

4、导入数据

image.png

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5、导入数据生成规则

5.1、零售开票

    5.1.1、零售开票单据导入时,系统使用商品编号与商品名称全匹配时,方可进行导入;

    5.1.2、相同单据编号,系统自动合并成一张进行导入;

    5.1.3、若导入后,未发现库存变化,可在零售挂单查询或草稿中查询,再进行手工过账;此情况一般为库存 不足时产生!

5.2、采购入库单

    5.2.1、采购入库单导入时,若商品未对应,可手动对应,下次导入时,就无需再对应!每个供应商每个商品仅需对应一次即可;

    5.2.2、商品对应为需要导入的商品编号与千方中的商品编号 需要完全匹配;

    5.2.3、系统自动按日期生成采购入库单,相同日期自动合并成一张采购单;

    5.2.4、均按基本单位对应单价及数量进行导入;

    5.2.5、可在备注列填入单据行摘要说明,系统会自动导入;





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