【五通定制辉煌应用】一个主账套数据自动按默认供应商同步至各个分账套!
一、应用对接软件及版本:
管家婆云辉煌IITop+V13.5,更多软件版本,可快速定制支持!
二、应用场景:
因一些情况,需要将单据中的不同商品的数据,同步到不同的指定账套中。比如:公司经营的有三个品牌的商品,公司内部是统一管理的,所以,公司内部使用时只会有一个账套。而此时,可能会存在品牌商要查本地数据的情况,而公司又不想把其它的数据给品牌商看到。
此时,问题就出来了!!
公司做三个不同账套,内部不好管理,工作量大!而只建立一个账套的话,又存在公司数据泄露的风险!
此时,使用我们的这个定制应用工具,就可以完美的解决这个问题!
只需要在公司内部的主账套中,建立三个品牌的数据,在同一个账套中正常做账即可,五通定制应用工具,就可以自动将单据按商品拆分,同步到对应的品牌分账套中!例如:一张采购单,涉及三个品牌,共10行明细。此时,就会自动同步至三个品牌的分账套中,一个品牌一张采购单!完美解决矛盾需求!提高工作效率及数据安全性!
三、软件功能详细说明
1. 一个主账套的数据,按N个商品品牌同步至同版本对接软件的N个不同的分账套:
软件中的商品的三个品牌,做单后,自动按三个品牌拆分单据后,同步至三个品牌对应的同对接软件及版本的三个不同的分账套中!
要求:
1.1、品牌按商品信息的默认供应商字段为准;
1.2、同步单据时,一个品牌对应一个账套;
1.3、同步单据类型为:采购单、采购退货单、销售单、销售退货单,仅同步主账套已过账的单据,且分账套单据也过账(需关闭所有影响过账的选项,如需要启用负库存、低于最低售价允许过账、低于成本允许过账、超出应收允许过账等等);
1.4、同步单据时,自动同步单据对应的往来单位、经办人、部门、仓库、商品信息,并保持与主账套的分类一致(判断分账套这些基本信息是否存在的依据为商品编号与全名完全一致);
1.5、同步单据类型为:采购单、采购退货单、销售单、销售退货单;
说明:
1.1、同步方式:自动同步,且为单向同步,仅从主账套同步数据至分账套;
1.2、主账套仅新增的已过账的单据进行同步,其它情况如修改、删除、红冲单据等等操作,不会进行同步;
1.3、如果同步的单据中有优惠或收付款,将自动按对应品牌数量平分。
1.4、按系统设置中,按设置的单据同步开始日期,自动同步。制单日期在开始日期前的单据,不进行同步。
三、应用使用必备条件:
1、定制工具使用的电脑操作系统要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11;
2、对接软件的数据库版本要求:Microsoft Sql Server 2008R2及以上版本;且必须满足下面条件:对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写;
3、使用电脑若需要导出EXCEL数据,需要安装Microsoft Office 2007及以上版本。如果没有安装,可以打开安装目录根目录下的Setup文件夹,安装里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可!建议点击右键 - 使用管理员身份安装!若未安装或安装不成功,可能导致打开EXCEL没有反应!
三、部分界面显示:
四、操作方法:
打开五通定制工具箱,配置好财贸账套数据库连接参数,登录软件即可,登录信息与辉煌中的操作员及密码完全一致;
其它场景定制需求,可与五通软件公司联系!