【五通定制管家婆财贸应用】五通智能回单系统,发货单、对账单一个不漏!
一、应用对接软件及版本:
管家婆财贸双全Top+ V21.5,更多软件版本,可快速定制支持!
二、应用功能描述:
功能需求:
1. 回单照片管理;自动按客户名称归类存放回单图片。存放分类方式分为两种:
1.1. 销售单与仓库出库单类:
1.1.1. 一级:客户;
1.1.2. 二级:年月;
1.1.3. 三级:回单类型(销售单、仓库出库单)。
1.2. 对账单类:
1.2.1. 一级:客户;
1.2.2. 二级:回单类型(对账单一、对账单二)。
2. 回单状态报警:
2.1. 只要开了仓库出库单和销售单,未收到回单时,系统自动报警此单未回。
2.2. 收到回单后,自动归档,更新销售单与仓库出库单的报警状态,如果同一单号的单据收到多张回单,则弹出提示,不允许继续且不保存,从而达到避免重复回单的效果;
3. 回单查询:可以查询指定时间段内客户的回单图片;
4. 回单张数统计表:统计每天的总销售单张数、仓库出库单张数、销售单回单张数、仓库出库单回单张数、对账单一回单张数、对账单二回单张数;
5. 按经办人回单张数统计表:统计每天所有销售员的总销售单张数、仓库出库单张数、销售单回单张数、仓库出库单回单张数、对账单一回单张数、对账单二回单张数;
6. 回单下载:实现下载指定的客户和年月的回单图片的批量下载功能;
7. 支持多电脑跨网同时使用。
【4. 系统要求】:
4.1. 要求要归档的回单原件为五通软件公司设计的带二维码的标准打印样式。若为自行更改或其它打印样式,可能导致无法识别的情况!
4.2. ERP系统中的客户编号,只能为大写26个英文字母或半角数字(0-9),不能包括其它任何字符!
单据类二维码编码要求:【单据编号】-WTGENDATE-【其它说明信息】
对账单内二维码编码要求:【单据类型编码】...【客户编号】...【对账开始日期】...【对账结束日期】...WTORG.COM...【二维码生成时间】-WTGENDATE-【其它说明信息】
三、应用使用必备条件:
1、定制工具使用的电脑操作系统要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11;
2、对接软件的数据库版本要求:Microsoft Sql Server 2005及以上版本;且必须满足下面条件:对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写;
3、使用电脑若需要导出EXCEL数据,需要安装Microsoft Office 2007及以上版本。如果没有安装,可以打开安装目录根目录下的Setup文件夹,安装里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可!建议点击右键 - 使用管理员身份安装!若未安装或安装不成功,可能导致打开EXCEL没有反应!
三、操作技巧:
1、做数据库配置,并登录软件,登录用户名与密码与对接软件的登录信息一致;
【实现回单的智能归档,操作员只需要将回单原件放置在仪器上即可完成】,具体操作流程如下:
1. 打开五通定制应用工具 - 回单管理系统,并登录后,点击“智能回单归档“按钮(系统将自动识别单据类型:销售单、仓库出库单、对账单一、对账单二);
2. 检查回单原件,是否完整,及是否正确签名(此过程为人工处理);
3. 将检查合格的回单原件,放置在五通软件公司提供的高拍仪上;
4. 系统将自动识别:
4.1. 如果重复归档,将弹出提示,不允许继续;
4.2. 如果在ERP系统中未检测到此单据,则弹出提示:单据在ERP系统中不存在!
4.3. 如果合格,则自动归档,无需人为干预;
5. 归档完成!
一般情况下,一张原件的归档时间在2-5秒即可完成(此速度一般与电脑速度、电脑与服务器通讯速度、回单原件清晰度、配套仪器性能等有关)!此定制建议搭配五通公司提供的专用高拍仪配合使用,以达到最佳使用效果。
【应用场景】
可适用于所有需要管理回单的行业,比如:
批发零售行业:业务员送货客户签字确认回单管理、对账单据管理;
生产制造行业:流转单据签字回单管理、销售单及合同回单管理等等;
其它场景定制需求,可与五通软件公司联系!
更新日志:
2022-10-18 V1.1.2.555
1、其它BUG修复