《采购单批量生成付款单》五通超级定制工具箱新应用简介及操作说明一、应用场景: 在实际业务中,会有非常多的采购入库后,再按单结算付款的业务发生,通过此应用,可快速批量针对所有采购单,自动生成按单结算的所有付款单,解决后续一个单位一个单位的补录付款单…
《采购单批量生成付款单》五通超级定制工具箱新应用简介及操作说明
一、应用场景:
在实际业务中,会有非常多的采购入库后,再按单结算付款的业务发生,通过此应用,可快速批量针对所有采购单,自动生成按单结算的所有付款单,解决后续一个单位一个单位的补录付款单的问题;
实现针对采购单的批量付款功能。只需要指定付款科目、付款金额,就可以自动按供应商、经办人、部门、项目合并生成付款单,针对每笔采购单进行结算!自动关联供应商、职员 、部门、项目等;
二、应用对接版本:
管家婆财贸双全V20.5、V20.8、V21.0;
三、应用操作说明:
3.1、产品主界面,如下图
操作方法:
1、数据库配置,设置软件指定账套;目前对接管家婆财贸双全20.5 ~ 21.0。需要对接更多版本,可与五通软件公司联系定制;
2、功能配置:
可指定生成付款单的单据日期、经办人、部门;当未指定时,自动取采购单相关信息;
3、确定好查询条件,查询出所有未结算完成的采购单;
4、右侧指定生单信息设置。如果设置选项为红色字,表示系统将按指定值生单;
5、可以手工录入本次结算额,也可以点击自动分摊功能,自动填入本次结算金额;
6、结算行摘要,生成付款单时,对应为付款单账户行摘要;
7、点击生成付款单,系统将自动生成生效的付款单;
8、点击生成草稿后,系统将自动生成草稿,可在对接软件中打开过账即可;
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