销售订单的跟踪问题在很多单位都有涉及到。比如订货100件,第一次发了10件,第二次发了30件,现在还有多少没有发,交货日期是多少等等问题,使用五通软件公司提供的分销ERP系列产品可以很简单的解决,全程自动跟踪统计!
1、有销售合同时,做销售订单,明确订货的产品及数量、价格。
2、发货时,填写销售出库单,通过销售出库单右下角的调订单按钮,调取之前录入的销售订单合同,然后选中此次要发货的商品,并录入好发货数量及发货单价,然后点击审核过账使销售出库单生效。
3、第二次发货、第三次发货等等操作方法均与上述第2步相同。
4、查询销售订单的发货情况,统计还有多少没有发的方法如下:
点击菜单上的:销售管理 - 订单管理,这个里面的几个报表均可查询跟踪状态,可以按自己的需求打开相应的报表选择查询条件即可。
4.1 销售订单查询 功能,为按单据及完成状态等多条件进行查询单据的交货日期、是否发货完成、以及发货数量的分析情况。如下图:
4.2 未完成销售订单查询 功能,按指定条件快速查询未完成的销售订单的发货情况及约定交货日期。快速分析未发货商品的当前库存数量,不足时使用红色标识。如下图:
4.3 销售订单到期报警 功能,快速查询紧急订单发货情况。
4.4 销售订单汇总表 功能,如下图:
4.5 销售订单分组明细表 功能,如下图: