【年结存】管家婆辉煌sql版本非跨年账年结存详解
辉煌系列产品年结存操作(辉煌II,辉煌II+,辉煌online)纲要:
1.年结存前准备工作,确认准备就绪
2.数据备份,确认年结存之前数据备份正确
3.创建查询帐套,恢复备份数据,确认账套数据准确(辉煌11.0以上版本年结存时自动创建查询帐套)
4.在原帐套中进行年结存操作,确认年结存成功
5.检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息
6.确认以上操作无误以后,开帐。开始新年度的业务单据录入
辉煌系列产品年结存操作(辉煌II,辉煌II+,辉煌online)细则:
█ 一、年结存前准备工作事项:
1.确认本年业务单据全部录入处理完成
2.检查是否有未审核的单据,物联通单据是否都已经提交
3.年结存之前进行数据备份,其他客户端操作员全部退出软件
█ 二、数据备份
A. C/S系列(辉煌II,辉煌II+)
软件点击:系统维护—数据备份 输入备份文件名,选择服务器备份,点确定
(查看备份:右击主机桌面上管家婆图标--属性--查找目标或者打开文件所在位置---找到BackUp--找到刚才做的备份)
B.B/S系列(辉煌.online)
软件点击:系统管理---数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定
(查看备份:安装路径下找到backup 找到刚才做的备份,默认路径是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)
█ 三、创建查询帐套
1. 辉煌11.0及以上版本,年结存时勾选创建查询账套,可自动创建查询帐套和恢复查询数据(可忽略创建查询帐套这一步)
2.(辉煌II,辉煌II+)
新增账套系统管理员帐号:sa;系统管理员密码:media88851552或mediasoft;账套名称:公司名称+年份+查询;
数据库名称:公司名称首拼音的缩写+年份)
登录新创建的查询账套 系统管理-账套管理-数据恢复选择年结存之前准备工作备份的数据(下拉可以选择到上一步做的备份数据),点击服务器恢复即可。
注意:查询账套创建成功以后,需要登录查询帐套先进行数据确认,确认数据恢复正确。
█ 四、 原帐套中进行年结存操作
A. C/S系列(辉煌II,辉煌II+)
软件点击:系统维护—年结存 点击年结存---选择不使用多年帐创建查询帐套 其他选项根据自己需要慎重选择
开始年结存,再没提示年结存成功之前,不要操作电脑
(辉煌12.0及之后的版本点年结存时可以指定结存到哪一天,指定日期年结存后不可以修改期初数据,直接开帐)
B.B/S系列(辉煌.online)
软件点击:系统维护---年结存,点击年结存。提示年结存成功之前,不要操作电脑。
友情提醒:B/S系列客户年结存操作复杂,操作前最好联系我们客服
█ 五、启用帐套
检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息,开帐(基本信息---期初建帐..开帐)
注意:如果有物联通PDA,手机版,请重新下载数据。