五通软件定制工具箱,是五通软件公司根据客户的个性化需求而定制的软件程序!
目前已定制出:金蝶凭证批量导入到管家婆中、销售明细批量导入到管家婆、收付款单批量导入到管家婆、费用报销单批量导入到管家婆等等
五通软件定制工具箱如何使用呢?
五通定制工具箱
使
用
说
明
开发者:吴小章
微信:terpcn
QQ:2205075311
目 录
1、软件安装
在购买软件后,您将收到供应商发给您的软件安装包 ,双击打开,出现下面窗口,认真阅读注意事项,并点击“下一步”,
再点击“下一步”,
再按安装向导点击“安装”,
等待五通定制工具箱安装完成
点击完成,至此,软件已安装成功!
2、软件注册
安装好后,打开相应功能模块,软件会提示注册,如下图所示:
上述提示点击确定后,系统会自动弹出模块注册窗口,如下图:
当有网络时,填写您的单位名称、地址、联系人、联系电话、手机,然后点击“在线注册”,系统会提示:
此时,待审核通过后,在注册界面点击“联网验证”,提示软件激活成功,如下图所示:
3、软件配置
点击菜单上的:管家婆数据 – 从EXCEL导入,系统将打开导入的主界面。
3.1、数据库配置
3.1.1 选择软件版本:管家婆分销ERPV3Top9.85食品版;
3.1.2、配置对应软件版本的账套所对应的数据库连接信息,如上图所示;
3.1.3、点击:“保存配置”
3.2、导入配置
3.2.1、统一制单日期:选中此项时,导入单据时,将自动将指定制单日期作为软件的录单日期,不选中时,将EXCEL明细中的审核日期作为录单日期;
3.2.2、销售单编号前缀:软件生成的销售单号规则为:销售单编号前缀+EXCEL销售明细表中的批发单号。比如:WTXS-18080509SS9496;
3.2.3、销售退货单编号前缀:软件生成的销售退货单号规则为:销售退货单编号前缀+EXCEL销售明细表中的批发单号。比如:WTTH-18080509SS9496;
3.2.4、软件指定制单人:此处可选择对应软件版本账套中的操作员信息作为导入的销售单草稿的制单人
3.2.5、设定单据摘要:生成的软件中的单据自动添加此摘要
3.2.6、设定表头说明:生成的软件中的单据自动添加此说明
3.3、商品对应
对应操作说明:
1、如上图所示,进入商品对应界面,增加对应关系。
2、EXCEL名称:EXCEL销售明细中的商品名称;
3、对应名称:对应软件版本账套中的相应名称;
4、备注说明:自己填写相关信息,比如为什么要这样对应等;
5、启用:填写1为启用此对应关系,否则不启用;
6、检测结果:点击工具栏上的“检测对应名称是否存在”按钮时,系统反馈检测结果;
工具栏按钮说明:
保存当前设置:保存当前的对应关系设置至本地电脑
检测对应名称是否存在:将对应名称与软件账套数据中进行对比,判断是否存在此名称
打开对应关系文件:打开其它的对应关系文件,一般用于多个账套的对应关系列表的使用
另存为对应关系:将当前设置另存为一份对应关系表,防止丢失,或用于多个账套的对应关系使用;
对应启用状态:一键启用或停用所有的对应关系
3.4、客户对应
如上图所示:操作方法与商品对应操作方法一致。
3.5、经手人对应
如上图所示:操作方法与商品对应操作方法一致。
3.6、仓库对应
如上图所示:操作方法与商品对应操作方法一致。
4、导入说明
4.1 导入流程
当上述配置都设置好后,就可以进行导入了!
1、 点击菜单上的:管家婆数据 – 从EXCEL导入,打开导入的主界面
2、 点击:1.打开EXCEL,打开EXCEL的销售明细表;
3、 点击:2.检测对应关系及格式,系统将自动按对应关系及账套数据进行检测匹配。匹配失败项,将以红色标识,并会在“检测结果”列列出失败原因;
4、 按检测结果,进行软件的相应信息维护或对应关系表的维护,维护好后,再重复第3步的检测操作,直到要导入的行都检测成功了,就可以进行下一步了;
5、 点击:3.选择所有检测成功项,系统将自动选中检测成功并可以导入的行。可根据自己需要,将不想导入的明细行的启用标识清空即可;
6、 点击:4.检测并自动导入到ERP软件草稿,系统将自动检测并按配置导入启用标识为1的明细行。并自动将导入结果填写到“导入结果”列;
7、 当软件的批号单号相同时,导入软件时,将自动合并为同一张单据;
8、 当销售数量为负数时,将会自动将此批发单号生成销售退货单;
4.2 操作技巧
导入界面有“打开修改记录”和“保存修改记录”两个按钮,如下图:
打开修改记录:打开保存的修改记录,直接进行导入流程操作
保存修改记录:将当前配置的销售明细及所有配置保存至本地,以便下次直接打开此修改记录快速进行导入操作。