五通医药管理系统千方百剂医药软件库存自动盘点的操作流程
1、特别提示：做库存盘点前，一定要先做数据备份！以防盘点过程中，操作失误，导致库存混乱。
2、库存自动盘点具体操作流程：
第一步：打开库存自动盘盈盘亏
库存管理——库存盘点——库存自动盘盈盘亏
如下图所示：
如上图所示，如果选择的是“商品选类”，则可以按商品类别盘点；仓库选择需要盘点的仓库名称；盘点模式，有按汇总盘点和按批次盘点两种。如果选择的是按汇总盘点，则盘点表中不会显示每个品种的每个批次，盘点完成后，需要在软件自动生成的报损单/报溢单草稿中手动选择批次，否则自动生成的报损单/报溢单的草稿无法过账，软件会提示商品出现负库存。所以建议用户盘点时，使用按批次盘点，这样盘点后的库存会比较准确。
本文档就以按批次盘点为例进行介绍
如上图所示，我们需要在表头“显示库存数量为0”前面的小对话框里打上对勾；同时把“在以下天数内发生过采购业务的商品”后面的7改成0，这样软件会自动把全部商品显示出来，无论是否有库存数量（如下图所示）。
第二步：在盘点表中，在每一行盘点数量中输入对应批次实际盘点的库存数量。
软件默认盘点数量和账面库存数量一致，如果某品种、某批次的实际盘点数量和账面库存数量是一致的，则盘点数量不必再录入，只有不一致的，才需要录入对应的盘点数量。盘点数量录入以后，软件会根据账面库存数量和录入的盘点数量自动计算并填写盈亏数量（如下图所示）
说明：盈亏数量如果显示为负数，则表示时间盘点数量少于账面库存数量；盈亏数量如果显示为正数，则表示时间盘点数量多于账面库存数量；
第三步：盘点数量录入完毕后，进行盘点处理。
点击盘点表下方的盘盈盘亏，然后软件会根据盈亏数量自动生成报损单和报溢单的草稿单据。（软件会把所有盘亏的品种自动汇总到一张报损单中，把所有盘盈的品种自动汇总到一张报溢单中。）
如下图所示：
第四步：把软件自动生成的报损单/报溢单的草稿单据过账。
其他——业务草稿
此时，分别双击打开报损单和报溢单，选择表头的经手人、审核人，然后点击单据右下角的单据过账按钮。（如下图所示）
此时，软件中的库存数量会自动调整为实际盘点的数量。
至此，库存自动盘盈盘亏的操作流程完毕！
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2017.04.05
