采购入库时药品有效期录错导致停售,恢复正常销售的处理流程
说明:此文档基于五通医药管理系统千方百剂II V8.23版本所做,适合五通医药管理系统千方百剂II所有版本,不区分单体版、批发版以及配送版。
错误的有效期如下图所示:
具体处理流程:
第一步:先将“失效商品自动停售”前面的对勾去掉,然后保存。
系统维护——超级用户——系统设置——GSP相关——失效商品自动停售
如下图所示:
第二步:将软件自动生成的药品停售通知单审核
GSP管理——不合格产品管理——药品停售通知单
如下图所示:
然后,双击打开对应的停售通知单
(说明:如果软件没有自动生成停售通知单,那么我们可以在停售通知单界面,点击右上方的“添加”按钮,手动来添加,如下图)
此处,先选择经手人,然后点击审核按钮。
此处,系统提示是否将该品种移到不合格药品仓库,我们点击“否”按钮。
第三步:将停售的品种及批次解除停售
GSP管理——不合格产品管理——解除停售通知单
如下图所示:
在打开的解除停售通知单界面,点击右侧的“添加”按钮,然后点击商品名称,再选择停售的商品及批次。
如下图所示:
然后填写检验情况、处理意见,再选择经手人以及质管人员,最后点击审核按钮,完成解除停售。
如下图所示:
第四步:通过批号修改单,将录错的批次和有效期改成正确的。
库存管理——批号修改单
如下图所示:
在打开的批号修改单界面,现选择要修改的商品。 如下图所示,解除停售的品种的对应批次会自动从红色变成绿色,也就是从停售状态自动变为近效期状态。
再将“现批号、现生产日期、现有效期至”填写成正确的,然后点击批号修改单右下方的单据过账,将批号修改单过账。
第五步:将“失效商品自动停售”前面的对勾重新勾选上,然后保存。
再重新登录软件,此时,停售品种的对应批次及有效期自动变为正常的批次和有效期,然后就可以正常销售了。
说明:如果同一品种有多个批次的有效期录错,那么每个批次都要进行此流程的操作,来修改批次和有效期,恢复正常的销售。
随州五通网络科技有限公司 吴小章
18995971607
2016.12.27