五通医药管理系统——千方百剂医药管理系统的配送流程如下：
1、门店找总部下计划要货，填写要货计划单。
操作人员：连锁门店采购人员
操作方法：点击菜单上的：配送管理 － 门店配送管理 － 门店要货计划。
说明：各门店也可以不做这一步，直接电话或其它方式通知总部，让总部直接给门店下配送单，这样的话，各门店就只需要做第5步即可！
录入您需要订货的商品的数量、如果有特殊需求，可在备注中说明。
该单据的录制重点是在根据实际情况选择了所需药品以后，录入要货数量，零售价不能自行修改。单据保存以后，进行数据上传，进入配送的下一步骤，既是等待配送中心审核该要货计划。
门店要货计划中的配送中心库存和周销量，能够帮助我们判断我们是否需要向配送中心要货，要多少货，配送中心是否有货，以提升我们要货的质量。
2、当门店将要货数据传到配送中心后，配送中心需要对门店的要货计划进行审核。
操作人员：配送中心操作员
操作方法：点击菜单上的：配送管理 － 门店要货计划审核。
3、配送中心审核了门店的要货计划以后，需要填写“配送出库单”。
操作人员：配送中心操作员
操作方法：点击菜单上的：配送管理 － 配送出库单；
该单据的录制可以手工录入，也可以通过调单的方式，这里我们调用上一流程通过审核的要货计划（注意被调用过的计划不能再次被调用），具体操作如下：
点击界面右上方的的调单按钮，选择需要调用单据的门店，点击“执行查询”后，如上图所示选择了西门店，则该界面显示的是西门店中通过审核的要货计划，在列表中，在需要配送的药品前的“选择”栏中打勾（进入该列表，系统对所有的药品都是打勾的。），表示选中该药品，当然同时也可以使用界面下方的“全选择”选择所有的配送计划，同样可以使用“全不选”取消所选中的药品。选中需要配送的药品以后，点击“确定”按钮，返回到“配送单”录制界面。
返回到该界面以后，用户可以表头信息为空，需要根据实际情况进行填写，选中配送的药品信息自动进入到单据表格中，用户可以进行删除，修改，增加，此时需要选择药品配送的批次 。
4、配送出库复核记录
操作人员：配送中心操作员
在GSP严格流程控制下的配送流程中，“配送出库单”完成以后，需要填写“配送出库复核记录”。
操作方法：点击菜单上的：配送管理 －配送出库复核记录；
配送出库复核记录不能直接录入药品，只能使用调单按钮调用已审核的配送单，选择后指定查询时间后，列出已审核的配送单列表，选择单据，将商品调入复核记录进行审核。
在配送记录中不能删除已添加的药品，只能且必须选择“业务员”字段，也可选择功能批量签字。完成后选择[退出]/[审核单据]完成配送记录的录入。
至此，配送中心的配送流程就完成了，出库复核记录保存以后，生成“药品配送记录”的草稿，进入到[GSP管理]/[配送与验收]/[配送出库记录]，调用由出库复核记录生成的草稿，生成配送记录。
此时，若选择使用的是远程门店，应将数据进行下传至门店；若选择使用的是本地门店，可直接进入门店版中，由门店填写“门店收货入库单”。
5、门店收货入库单
操作人员：连锁门店操作员
操作方法：点击菜单上的：配送管理 － 门店配送管理 － 门店收货入库单。
此界面就可以看到总部配货的还没有入库的单据。如果界面上的表格是空的没有记录，表示总部还未给该门店进行配货！
有记录时，可双击打开可以看明细。打开后，仔细核对品名、批次、数量、单价等信息，数量不一致的，可以更改实收数量，然后核对准确无误后，填写表头的经手人、部门、审核人，最后点击右下角的“单据审核”就可以自动入库了！
在配送中心配送出库后，会将门店收货入库单草稿传递给对应门店供门店收货入库处理。
进入门店收货入库单后，我们需要进行商品质量验收登记，检查有关证照，使门店能够拿到合格的商品。同时，一旦右上角的单据设置中勾选了“门店强制收货入库质量验收”， 收货入库流程变为“门店收货记录”→“门店质量验收记录”→“门店收货入库”。完成了收货记录，质量验收，才能完成门店收货。
门店收货入库单过账时，只会将合格部分商品和数量进行过账影响门店业务；不合格部分商品或者数量，会自动生成总部配送退货单草稿传给总部，由总部进行退货处理。
如果门店发现所有商品都不合格或者相全部拒收，则通过表头按钮将全部验收数量处理为0，进行全部拒收。一旦全部拒收过账，则会传递红冲标记给配送中心，对原配送中心配送单进行红冲处理。
我们通过门店收货验收入库明细查询，能够查询到收货情况，也能够查询到质量验收情况。
6、门店库存的查询
操作人员：配送中心及连锁门店操作员
操作方法：点击菜单上的：库存管理 － 库存商品状况 － 库存状况，就可以看到自己门店的库存状况了！
7、门店零售的价格维护
操作人员：连锁门店操作员
操作方法：点击菜单上的：配送管理 － 门店物价管理，即可维护自己门店的价格。
8、门店的零售管理
操作人员：连锁门店操作员
操作方法：点击菜单上的：零售管理 － 零售开票，在左下角的商品名称中输入拼音首字母或名称，按回车键即可。要修改的商品的卖价及数量，可以鼠标选中商品所在行，按回车键即可修改了！
9、远程审方的设置及操作方法
操作人员：配送中心及连锁门店操作员
