1、进货相关业务:
付货款或定金给供应商:
点击菜单上的:业务录入 - 付款单
找供应商进货:
点击菜单上的:业务录入 - 采购入库单。
使用之前的定金抵货款,则左下方的付款账户选择预付账款
做进货时,一手交钱一手交货的方式,则左下方的付款账户选择现金或银行转账,付多少写多少,没付就不写!
若此单未付款,属于欠账的,则左下方付款金额不填写即可。
退货给供应商:
点击菜单上的:业务录入 - 采购退货单
左下角的收款方式的操作参考上面的采购入库单的付款方式
2、货在仓库和业务员的车上转移的业务操作:
从仓库将商品搬到车上时:
点击菜单上的:业务录入 - 库存业务 - 同价调拨单。
发货仓库:实物大仓库或主仓库,收货仓库:业务员的车仓。
从车上将商品搬到仓库时:
点击菜单上的:业务录入 - 库存业务 - 同价调拨单。
发货仓库:业务员的车仓,收货仓库:实物大仓库或主仓库。
3、业务员在外销售给客户后,将单据拿回公司交给会计时,会计需要做的业务单据:
销售给客户时:
点击菜单上的:业务录入 - 销售单
购买单位:您的客户
发货仓库:业务员的车
经手人:业务员,用于系统自动统计职员销售业绩
此笔销售有收款,就在左下角选择收款方式及收款金额,没有收款就不写,收多少填写多少。
收款期限:若有与客户约定收款期限,则可以在此填写,后期系统会自动报警提醒。
填写销售的商品明细时,若有几行是赠品,则在最后一列有一个是否赠品,选择赠品即可!
客户退货给业务员时:
点击菜单上的:业务录入 - 销售退货单
购买单位:您的退货客户
收货仓库:业务员的车
经手人:业务员
其它项的填写方法与销售单一样。
4、日常报表查询
业务员在外销售回来后,会计填写业务员的所有销售单及退货单时,如何查询车上的库存?
点击菜单上的:数据查询 - 库存查询 - 库存商品状况
在左下角点击“选择仓库”,选择您需要查询的车仓即可看到车上的库存了。此时就可以和车上的实际库存对比即可知道车上的库存是否正确了!
如果查询业务员的业绩及回款情况?
点击菜单上的:数据查询 - 往来查询 - 经手人回款统计
如何查询公司整体运营情况?
点击菜单上的:数据查询 - 财务查询 - 经营情况报表,或 资产负债表
如何查询哪些是优质客户?
点击菜单上的:数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 客户销售排行榜
如何查询哪些是优质畅销商品?
点击菜单上的:数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 商品销售排行榜
如何查询业务员的车仓的销售业绩?
点击菜单上的:数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 仓库销售排行榜
5、权限的设置方法
首先,需要在基本信息 - 职员中,将操作员的姓名加上去。
其次,点击系统维护 - 超级用户 - 用户口令及权限设置。
点击右下角的“新增”按钮,然后给权限即可。给权限的方法:双击权限设置单元格,有黄点的,就是有权限的。