五通软件石材ERP集团专版使用教程

    五通软件石材ERP集团专版，是针对石材行业集团公司量身定制的专用ERP软件。可实现从石材荒料入库、石材领料、石材成品入库、石材销售出库及荒料销售出库等全流程的管控 。涉及运费 、薪资等，自动生成处理！与管家婆财贸双全ERP无缝对接，实现自业务流程、生产处理，以及标准化财务管理一体化！

    目前已管家婆财贸双全对接版本：财贸系列20.5、20.8等版本；

    功能模块说明：

    一、荒料管理；

        1.1、荒料入库管理

        实现荒料的入库管理。自动计算体积、批量填充等等，操作更方便！审核流程与驳回机制，与管家婆财贸系列无缝对接！

        1.2、荒料出库管理

            实现荒料的自动出库管理，仅录入荒料编号，自动填入其它信息，包括存货全名、长、宽、厚、个数、体积等等；

实现：

        1.2.1、可修改出库时的尺寸，自动计算出库的体积，以便与在原始体积对比；

        1.2.2、自动汇总出库明细至下表，并可手动指定计价方式，是按元/立方米计算，还是按元/个计算；

                按元/立方米算时，金额=立方数*单价；

                按元/个计算时，金额=个数 * 单价；

        1.2.3、重新汇总按钮，可实现平台工序类别变更、及修改运费单价计费规则、运费补贴计费规则后，通过此按钮自动取最新平台工序类别和计费规则，重新统计！提高开单速度！

二、销售管理

    2.1、销售发货管理

三、权限设置

3.1、操作员设置

    目的：控制用户登录，以及登录后的使用的功能模块；

    五通石材ERP专版，与管家婆财贸双全无缝对接，权限与管家婆财贸双全一致，设置方法为在管家婆财贸双全中设置即可。

    进入路径：进入管家婆 - 点击菜单中的文件 - 操作员授权，具体操作方法可进入操作员授权界面后，点击工具栏上的帮助按钮查看。

3.2、基本信息授权设置

        目的：控制能够查看哪些基本信息，比如只能查看自己公司部门的单据等等；

        五通石材ERP专版与管家婆财贸双全权限一致，权限在管家婆中设置即可；具体操作方法，可进入后点击帮助即可；

        进入路径：管家婆软件中的菜单上的文件 - 基本信息授权

3.3、部门工作组授权

        目的：控制不同公司部门，可查看不同的工序或平台（石材时为工序，荒料时为平台）；

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径：石材ERP主界面 - 车间工序计价 - 部门工作组授权。

        操作方法：

            1、左侧选中要授权的公司部门；

            2、右侧选中此公司拥有权限的工作组或平台；

            3、点击工具栏上的 确定授权 即可；

3.4、部门权限复制

        目的：不同部门可以有不同的车间工序计价规则，如果大部分均相同，可以通过权限复制快速添加设置；

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径：石材ERP主界面 - 车间工序计价 - 部门工作组授权。

        操作方法：

            3.4.1、先选中要复制的工作组后，点击 部门权限复制；

            3.4.2、然后选中要复制到哪个组，选好后，点击工具栏上的 部门权限粘贴即可；

3.5、车间工序计价

        目的：设置不同公司部门，对应的不同车间工序的计价规则及价格信息；实现不同厂区不同公司的独立计价管理；

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径：石材ERP主界面 - 车间工序计价 。

        操作方法：

            3.5.1、左侧选中要设置的工序名称或平台名称；

            3.5.2、右侧设置工序名称、计价规则 等即可，如果同一工序名称有不同规格，可使用此格式设置：工序名称=》规格，如：大切70头=》2.5-3cm 

            3.5.1、设置平台运费补贴的方法：

                3.5.1.1、左侧选中对应工序名称，右侧增加计件详情备注为：“运费补贴”的项，必须包括这四个字！

                3.5.1.2、默认工资单价为标准运费补贴，默认工资系数为标准运费补贴的倍率。例如：标准运费补贴为100，默认工资系数为0.8，则运费补贴为100*0.8=80元/车；

                3.5.1.3、同一工序中，只能设置一种运费补贴规则。可以这样设置：长度≥0，长度≤9999999即可。

3.6、反审核控制

        目的：控制分公司审核后的单据，再被反审核，导致脱离总部监管，造成可能不必要的麻烦；

        此权限需要在管家婆财贸双全中设置。

        进入路径：进入管家婆财贸双全菜单上的：文件 - 账套选项 - 业务 - 五通石材专版不允许反审核 。

        设置说明：此设置后，在五通石材ERP专版中，所有石材相关单据无法不能反审核，即使管家婆中有审核权限，也不能反审核。如果确实做错了，可联系有权限的人员，进行驳回处理！

驳回与反审核的区别：

【反审核】：审核中或完成的单据，只能由原审核人逐级反审核（取消审核完成状态），反审核的单据可不修改直接再次审核。

【驳回】：审核完成的单据，可通过驳回直接一步退回到制单人，需由制单人重新修改提交审核！

四、报表中心

报表中心进入方式为：

进入五通石材ERP主界面 - 右上角报表中心，点击相应报表即可；

4.1、石材库存详情

    石材库存情况是一个综合性的报表，内分：按存货汇总表、库存详情表、库存明细表；

    可按公司部门、仓库、存货、唛头、长、厚等查询，也可对查询的结果进行汇总或分组分析。分析的功能强大大如EXCEL！

4.2、唛头出入库明细

4.3、薪资日报表

4.4、计件薪资汇总

4.5、计件薪资工序明细表

4.6、计件薪资按工人汇总等

操作攻略：

1、如何快速连续做单？表头保留上单记录呢？

    解决：打开录单配置，选中”单据保存后立即新增“以及”开新单据时，自动保留上单表头信息“即可。这样就可以实现单据保存后，接着录入下一单，仅更改需要更改的表头信息及表体即可！

2、习惯了EXCEL回车换行录入的操作方式，软件中如何设置？

    解决：进入录单配置，选中下面两项即可！

3、我只审核单据，如何打开单据，就和纸质单据一样的样式，直接审核呢？

    解决：开取录单配置中的：石材单据打开默认显示打印预览样式即可，效果如下图：

4、为什么库存详情与库存明细中，统计的片数为什么不一致呢？

答：因为库存详情是按部门、仓库、存货编号、批号、长、宽进行统计汇总的、。而库存明细是显示所有的明细记录。