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五通软件石材ERP专版快速入门简要使用教程

admin 2021-05-11 23:56:20 人评论 次浏览分类:五通定制工具箱

五通软件石材ERP集团专版使用教程

    五通软件石材ERP集团专版,是针对石材行业集团公司量身定制的专用ERP软件。可实现从石材荒料入库、石材领料、石材成品入库、石材销售出库及荒料销售出库等全流程的管控 。涉及运费 、薪资等,自动生成处理!与管家婆财贸双全ERP无缝对接,实现自业务流程、生产处理,以及标准化财务管理一体化!

    目前已管家婆财贸双全对接版本:财贸系列20.5、20.8等版本;

    功能模块说明:


    一、荒料管理;

        1.1、荒料入库管理

        实现荒料的入库管理。自动计算体积、批量填充等等,操作更方便!审核流程与驳回机制,与管家婆财贸系列无缝对接!

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        1.2、荒料出库管理

            实现荒料的自动出库管理,仅录入荒料编号,自动填入其它信息,包括存货全名、长、宽、厚、个数、体积等等;

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实现:

        1.2.1、可修改出库时的尺寸,自动计算出库的体积,以便与在原始体积对比;

        1.2.2、自动汇总出库明细至下表,并可手动指定计价方式,是按元/立方米计算,还是按元/个计算;

                按元/立方米算时,金额=立方数*单价;

                按元/个计算时,金额=个数 * 单价;

        1.2.3、重新汇总按钮,可实现平台工序类别变更、及修改运费单价计费规则、运费补贴计费规则后,通过此按钮自动取最新平台工序类别和计费规则,重新统计!提高开单速度!


二、销售管理

    2.1、销售发货管理

    

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三、权限设置

3.1、操作员设置

    目的:控制用户登录,以及登录后的使用的功能模块;

    五通石材ERP专版,与管家婆财贸双全无缝对接,权限与管家婆财贸双全一致,设置方法为在管家婆财贸双全中设置即可。

    进入路径:进入管家婆 - 点击菜单中的文件 - 操作员授权,具体操作方法可进入操作员授权界面后,点击工具栏上的帮助按钮查看。

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3.2、基本信息授权设置

        目的:控制能够查看哪些基本信息,比如只能查看自己公司部门的单据等等;

        五通石材ERP专版与管家婆财贸双全权限一致,权限在管家婆中设置即可;具体操作方法,可进入后点击帮助即可;

        进入路径:管家婆软件中的菜单上的文件 - 基本信息授权

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3.3、部门工作组授权

        目的:控制不同公司部门,可查看不同的工序或平台(石材时为工序,荒料时为平台);

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径:石材ERP主界面 - 车间工序计价 - 部门工作组授权。

        操作方法:

            1、左侧选中要授权的公司部门;

            2、右侧选中此公司拥有权限的工作组或平台;

            3、点击工具栏上的 确定授权 即可;

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3.4、部门权限复制

        目的:不同部门可以有不同的车间工序计价规则,如果大部分均相同,可以通过权限复制快速添加设置;

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径:石材ERP主界面 - 车间工序计价 - 部门工作组授权。

        操作方法:

            3.4.1、先选中要复制的工作组后,点击 部门权限复制;

            3.4.2、然后选中要复制到哪个组,选好后,点击工具栏上的 部门权限粘贴即可;

3.5、车间工序计价

        目的:设置不同公司部门,对应的不同车间工序的计价规则及价格信息;实现不同厂区不同公司的独立计价管理;

        此权限需要在五通石材ERP中设置。

        进入路径:石材ERP主界面 - 车间工序计价 。

        操作方法:

            3.5.1、左侧选中要设置的工序名称或平台名称;

            3.5.2、右侧设置工序名称、计价规则 等即可,如果同一工序名称有不同规格,可使用此格式设置:工序名称=》规格,如:大切70头=》2.5-3cm 

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            3.5.1、设置平台运费补贴的方法:

                3.5.1.1、左侧选中对应工序名称,右侧增加计件详情备注为:“运费补贴”的项,必须包括这四个字!

                3.5.1.2、默认工资单价为标准运费补贴,默认工资系数为标准运费补贴的倍率。例如:标准运费补贴为100,默认工资系数为0.8,则运费补贴为100*0.8=80元/车;

                3.5.1.3、同一工序中,只能设置一种运费补贴规则。可以这样设置:长度≥0,长度≤9999999即可。

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3.6、反审核控制

        目的:控制分公司审核后的单据,再被反审核,导致脱离总部监管,造成可能不必要的麻烦;

        此权限需要在管家婆财贸双全中设置。

        进入路径:进入管家婆财贸双全菜单上的:文件 - 账套选项 - 业务 - 五通石材专版不允许反审核 。

        设置说明:此设置后,在五通石材ERP专版中,所有石材相关单据无法不能反审核,即使管家婆中有审核权限,也不能反审核。如果确实做错了,可联系有权限的人员,进行驳回处理!


驳回与反审核的区别:

【反审核】:审核中或完成的单据,只能由原审核人逐级反审核(取消审核完成状态),反审核的单据可不修改直接再次审核。

【驳回】:审核完成的单据,可通过驳回直接一步退回到制单人,需由制单人重新修改提交审核!


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四、报表中心

报表中心进入方式为:

进入五通石材ERP主界面 - 右上角报表中心,点击相应报表即可;

4.1、石材库存详情

    石材库存情况是一个综合性的报表,内分:按存货汇总表、库存详情表、库存明细表;

    可按公司部门、仓库、存货、唛头、长、厚等查询,也可对查询的结果进行汇总或分组分析。分析的功能强大大如EXCEL!

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4.2、唛头出入库明细

4.3、薪资日报表

4.4、计件薪资汇总

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4.5、计件薪资工序明细表

4.6、计件薪资按工人汇总等

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操作攻略:


1、如何快速连续做单?表头保留上单记录呢?

    解决:打开录单配置,选中”单据保存后立即新增“以及”开新单据时,自动保留上单表头信息“即可。这样就可以实现单据保存后,接着录入下一单,仅更改需要更改的表头信息及表体即可!

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2、习惯了EXCEL回车换行录入的操作方式,软件中如何设置?

    解决:进入录单配置,选中下面两项即可!

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3、我只审核单据,如何打开单据,就和纸质单据一样的样式,直接审核呢?

    解决:开取录单配置中的:石材单据打开默认显示打印预览样式即可,效果如下图:

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4、为什么库存详情与库存明细中,统计的片数为什么不一致呢?

答:因为库存详情是按部门、仓库、存货编号、批号、长、宽进行统计汇总的、。而库存明细是显示所有的明细记录。





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