管家婆财贸工贸ERP系列V20.0--库存盘点的教程方法
1、业务处理--库存业务--库存盘点,在弹出来的查询小窗口中点击确定(如图1)
图1
2、点击工具栏上的“新增”,选择要盘点的仓库和盘点日期;
3、如果要先打印盘点单,建议3.1操作;
3.1、选择需要全部盘点的存货,点击引入账面库存(此速度由电脑速度、网速、数据量大小决定,可能要几秒到几分钟) ,再点击 保存 - 打印。将要盘点的存货全部打印出来。
3.2、然后使用打印出来的存货库存数据,到指定的仓库盘点,将实盘数输入至盘点表中;
3.3、指定仓库实物库存全部盘完后,在电脑中再打开此盘点单,按顺序录入实盘数即可;
3.4、所有的实盘数输入完成后,再点击上面的引入账面库存(即电脑软件里面的商品的库存)(如图2)
注:如果在实盘数一次性不能录完的话,可以点击保存,下次可以在查询条件(即弹出来的窗口)中,输入时间范围,盘点的仓库,点击确定,即可查找到盘点过的盘点单,然后可以点开接着录,(切记实盘数没有录完不要点击”生单并调阅“。)
图2
4、点击生单并调阅,同时会弹出“生成了一张报溢单和一张报损单,或者“生成一张报损单/报溢单”的提示,然后会生成报损单、报溢单(如图3、4)
图3
图4
5、报损单:点击修改--选择仓库--右击鼠标--成本计算并导入(如果成本计算并导入后,还有某些商品没有单位成本,则无需手动添加)--点击保存。
报溢单:点击修改--选择仓库--右击鼠标--成本计算并导入(如果成本计算并导入后,还有某些商品没有单位成本,则需要手动添加)--点击保存。(报损单、报溢单中的“业务类型”可以填”报损 - 待处理流动资产损溢“)
6、保存了报损报溢单后,则库存会自动的调整为实际的仓库库存,可以在业务报表--库存报表--库存汇总中查看盘点后的库存情况。
推荐方案:
如果仓库与存货均较多,不方便统计,建议使用五通软件公司配套的移动盘点端或专用设备,可快速进行仓库盘点,无需打印盘点表,进行两次实盘数的录入工作,提高效率与准确性!