《预收变动短信通知》应用操作手册 - 客户预收账款发生变动时自动短信通知客户的操作方法
一、应用对接软件及版本：
管家婆工贸T3 V18.5
二、应用功能描述：
客户信息里面的电话字段是客户的接收手机短信的手机号码，在客户的预收账款发生变动时，往这个客户的手机号码上发送提醒短信。
预收账款发生变动需统计单据共有3种，分别为： 收款单（正数负数均统计）、销售单、销售退货单。
三种单据发生变动时的短信通知模板均可自定义；
三、应用使用必备条件：
1、定制工具使用的电脑操作系统要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；
2、对接软件的数据库版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必须满足下面条件：对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写；
3、使用电脑能上网，且有足够的可用短信条数；
四、操作方法：
1、数据配置。配置要对接的软件的账套信息。数据库地址为远程访问时，注意端口号。数据库名可以下拉选择！如下图所示：
2、模块配置。输入您的短信用户名和密码，如果没有，可在这个地址注册（注册地址：http://www.wtorg.com/register.aspx）。输入完成后，点击获取短信条数，会显示您当前的剩余可用短信条数。
获取数据间隔是指每隔多久，自动获取预收变更信息并发送自动发送短信；
3、安全责任书。为短信发送条款的约定。
4、短信发送日志。为发送短信的参考历史记录。
5、当前短信剩余条数：可点击刷新，获取最新剩余条数。当发送短信后，也会自动刷新一次；
6、开始时间：从什么时间点开始获取预收账款变更记录并发送短信通知；开始时间默认为此应用窗口打开时间；
7、结束时间：获取预收账款变更记录的截止时间；
8、开始监控：点击开始监控或停止监控预收变动短信通知功能；
9、短信模板：可设置三种单据变动时的短信通知模板。右侧的可选字段可以双击选择并插入到模板内容中；设置好后，需要点击保存模板；并停止监控后再开启，短信通知才可生效；
10、测试手机号及测试内容：可先测试一下发送短信通知功能是否正常，短信一般在一分钟左右会有收到，部分情况下可能会延迟，一般延迟不超过一天；
五、短信发送条件及短信条数记数方法
1、短信发送必备条件：
数据配置、模块配置均需要正常无误；
需要在开启监控的状态；
短信模板均需要设置好；
对接软件中客户信息的电话栏中，需要填写正常的手机号；
需要有足够的剩余可用短信条数；
应用使用的电脑需要能够正常获取短信条数，能够上网；
2、短信发送条数规则说明：
当预收账款发生一次新增或删除（单据新增、删除操作）且对应客户的电话栏有填写正确的手机号时，均会自动生成一条变更记录，共一条记录；
当预收账款发生一次修改（单据修改操作）且对应客户的电话栏有填写正确的手机号时，均会自动生成一条删除记录（变更前的数据）和一条变更记录（变更后的数据），共两条记录；
每一条记录，均会自动发送一次短信；
短信签名是国家强制要求的，必须需要不可缺少；
一条短信包括签字最多64个字符；
发送一次短信的条数计算公式=记录数*((短信总字符数+短信签名字符数)/64)
例如：记录数=1，短信总字数=100，签名为：【五通软件】共6个字，那么总短信条数=1*（（100+6）/64），此条记录共消费2条短信；
更多定制需求，可与五通软件公司联系！
