致各位亲朋好友:
一年一度的年结存,悄然将至,小编精心为大家准备了【年结物资】,请各位亲朋好友及时领用,在各位亲领物料之前,请检阅注意事项:
注意事项
问1: 什么是年结存?
答:当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
问2:年结存后有什么影响?
答 :年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结后的年末数据=下一年度期初数据;帐套处于开账前状态。
问3:年结存应该注意什么?
答 :确认本年度内的业务处理完毕,完成年终数据的核对,如:库存、往来帐,数据备份(重要),做年结存前全部操作人员退出软件
其实年结存也就只有以上三步,但是这三步却暗藏玄机、危险重重。且不说这版本多,各版本操作方法都不一样,就单单只是年结存前这个备份数据,就有不少朋友躺枪在这里。
年结存方法按照操作方法分类大体分三种:
1、无法创建多帐套但有托盘工具版本
2、可以创建多帐套且有托盘工具版本
3、可以创建多帐套没有托盘工具版本
年结存三步骤
1、备份数据
有托盘工具的软件,均在托盘工具中点击数据备份按钮。
没有托盘工具的软件,均在系统运维平台点击数据备份即可。
2、创建查询账套
V3 4.0及其以下版本:有托盘工具,但不支持多帐套的软件,需要通过复制软件安装目录,新建虚拟目录,在数据库中还原数据等操作创建查询账套。
V3 4.1-6.0有托盘工具的软件:直接在托盘工具中即可创建账套,并恢复数据。(A8老版本除外,需要用建账向导)
V3&A8 6.1及其以上版本:没有托盘工具的软件,依然在系统运维平台创建账套,并还原数据。
3、年结存
在确认了新建的查询账套数据没有问题之后,就可以开始年结存了。建议在老账套里面做年结存,因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。
在我们当下的新版本中,考虑到年结存过程中数据的重要性,在软件中设计了年结存必须数据备份的配置,和自动创建查询账套的装置。
虽然,软件越来越人性化,但是,朋友们在做年结存的时候,依然务必做好保险准备,多做一个手动备份数据。