库存管理是指企业在物流过程中商品数量的管理，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料。它的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
过去认为库存商品越多越好，表明企业发达兴隆。而现代管理则认为零库存是最好的库存管理状态。其实库存过多会增加仓库面积和保管费用，从而提高产品成本；会占用大量资金，造成资金呆滞，加重企业负担。库存量过小会造成服务水平下降，影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行;因此需要做到合适合理的库存控制，在保证企业生产经营需求的前提下，让库存量保持在合理的水平上，控制库存占用，加速资金周转。
以前，企业库存管理多以表格形式进行，不仅数据不确、报表不及时，还需要耗费大量的人力成本。而且涉及到库存样品管理、库存占用资金管理、分机机构和多仓库的管理等等，表格管理根本无法做到。而随着信息化的引入，ERP和库存管理软件不断引进企业管理，很好的解决了企业的这一问题，成为企业信息化管理不可或缺的一环。
仓库管理系统能解决哪些问题？
(1)谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压，对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化，资金进行良性循环才能产生利润。
(2)保有最小库存量，保证销售流动能顺利进行，使库存产品量达到不致存量不足的最小限度，避免积压资金。
(3)及早掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
(4)节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用增大给资金运转造成很大压力，使企业经营效率恶化。
(5)缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
(6)为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性，分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进，或尽量少存。
管家婆财贸双全是针对中小企业开发设计的一款集进货、销售、库存、财务一体的管理软件。可以根据订单及库存量智能补货，合理备货。设置库存预警，降低缺货风险。呆滞库存分析，优化库存结构，减少库存资金积压。多种存货核算方法，满足不同存货财务成本核算要求。除了规范的库存管理和财务核算功能，还可以灵活设置库存商品属性、库存单位管理、序列号跟踪和有效期管理、库存上限和下限设置等，功能强大，操作简单，易学易上手，是企业库存管理的好帮手。
